Ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 si informa che la struttura (casa,azienda, albergo, B&B, ecc.) nella quale si trova e/o nella quale si recherà in futuro ha installato un sistema di accesso ai locali attraverso Smart Locks, apposite serrature intelligenti che, tramite una piattaforma software, consentono al cliente di procedere all’apertura delle porte di accesso alla porta utilizzando una Chiave che viene creata dalla presente applicazione.
La predetta struttura procederà quindi al trattamento di dati personali costituiti, in particolare, dalla Chiave rilasciata nonché dai singoli accessi, questi ultimi con riferimento alla porta per la quale è stata rilasciata la Chiave nonché alla data e all’ora nelle quali ha avuto accesso ai locali stessi.
Potremmo accedere alle seguenti informazioni:

• Dati sulla posizione: L'applicazione accede ai dati di posizione per scansionare i dispositivi Bluetooth nelle vicinanze e per consentire l'apertura a mani libere. Questi dati di posizione vengono utilizzati esclusivamente per identificare e visualizzare i dispositivi Bluetooth nelle vicinanze e non vengono memorizzati né condivisi con terze parti.
• Informazioni sui dispositivi Bluetooth: L'applicazione raccoglie informazioni come i nomi dei dispositivi Bluetooth, gli indirizzi MAC e l'intensità del segnale. Queste informazioni vengono utilizzate per visualizzare i dispositivi sullo schermo dell'Applicazione.

Il titolare del trattamento dei dati che vengono acquisiti ed utilizzati è la singola struttura e, pertanto, cambia di volta in volta, a seconda della struttura in cui soggiorna nel momento in cui si procede al rilascio della Chiave per l’accesso alla porta.
In tale considerazione il nominativo e i dati di contatto del titolare del trattamento Le verranno comunicati nel momento in cui Le verrà fornita elettronicamente la chiave.

I dati personali sopra individuati verranno trattati, in esito all’installazione e all’uso di questa applicazione, in forma automatizzata, esclusivamente per le finalità strettamente connesse all’adempimento del contratto e, quindi, per la creazione della Chiave per l’accesso alla porta e per la sua successiva gestione.
Il trattamento di tali dati sarà improntato ai principi di liceità, finalità, trasparenza, correttezza, qualità, pertinenza e non eccedenza, nel rispetto dei suoi diritti e delle sue libertà fondamentali nonché della sua dignità, con particolare riferimento alla tutela della riservatezza e dell'identità personale, nonché al diritto alla protezione dei dati.

I dati verranno trattati, senza necessità di suo consenso, per l’adempimento del contratto da Lei concluso e, quindi, per consentire la creazione e la gestione delle Chiavi ai locali della struttura.
Il conferimento dei dati che le vengono richiesti attraverso l’installazione e l’uso di questa applicazione, così come di quelli acquisiti al momento della creazione e dell’uso delle Chiavi non è in alcun modo obbligatorio, ma un Suo eventuale rifiuto a fornirli impedirebbe alla struttura di stipulare il contratto di soggiorno, non essendo consentito l’accesso alla porta attraverso modalità di tipo tradizionale (e.g. chiavi fisiche).
In ogni caso Le si segnala che potrà impedire l’acquisizione dei dati rifiutando l’installazione dell’applicazione o, comunque, procedendo, anche successivamente, alla sua disinstallazione attraverso le apposite funzioni del suo smartphone ma, in tal caso, il titolare del trattamento non potrà essere ritenuto responsabile laddove lei non possa accedere alla porta.

I suoi dati non verranno né diffusi né comunicati, ma verranno messi a disposizione del responsabile del trattamento, nominato nella società Oikos Venezia S.r.l. con sede legale in Gruaro (VE), alla Via Della Tecnica n. 6, E-mail: oikos@oikos.it, PEC: pec@pec.oikos.it.
I suoi dati verranno inoltre messi a disposizione dei dipendenti e dei collaboratori del titolare e del responsabile specificamente nominati incaricati al trattamento, istruiti e formati sugli adempimenti e sugli obblighi derivanti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Lei gode dei diritti previsti dall’art. 7 del d.lgs. 196/03 e dal Capo III del Regolamento UE 2016/679 e, in particolare, del diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Lei ha inoltre il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali trattati, delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. Potrà inoltre ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati; la loro cancellazione, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'attestazione che le predette operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi.
Lei potrà anche chiedere la portabilità dei dati trattati presso altro titolare nonché opporsi al trattamento dei dati per finalità promozionali o, comunque, per motivi legittimi, mediante semplice richiesta al titolare e/o al responsabile utilizzando i contatti sopra indicati.

Le si segnala che la normativa vigente Le consente inoltre, laddove ritenga vi sia stata violazione della disciplina in materia, di proporre segnalazioni o reclami al Garante per la protezione dei dati personali, per la cui proposizione può consultare le relative indicazioni sul sito www.garanteprivacy.it.